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Stato Civile

El Registro Civil constata y registra los eventos esenciales relativos al ciudadano: nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio etc. Todos los ciudadanos italianos tienen la obligación de comunicarle rápidamente a la Administración Pública toda variación relativa al propio estado civil y a la composición del propio núcleo familiar.

A tal efecto deberá presentar las correspondientes actas formalmente perfeccionadas (y traducidas al idioma italiano por Traductor Público matriculado) en el Consulado correspondiente a la residencia o ante el Consulado competente por el lugar en donde ha ocurrido el evento o directamente ante la Comuna italiana de pertenencia.

El registro de las actas y la actualización de los datos AIRE permitirán a los ciudadanos italianos beneficiarse de los servicios consulares (emisión del pasaporte, asistencia, etc.), obtener certificados o documentos tanto de la Comuna como de la Oficina consular así como también ejercer el derecho al voto en el exterior.

PRESENTACIÓN DE ACTAS DE ESTADO CIVIL

A partir del 01/03/2023, la modalidad de presentación de las solicitudes de transmisión de las actas de Estado Civil a las Comunas italianas es única y exclusivamente a través del portal Fast It, sección “Atti di Stato Civile”, accesible a todos los conciudadanos que ya se encuentren registrados en el mencionado portal y hayan obtenido la activación de su cuenta.

A través de esa sección, es posible presentar los siguientes documentos

  • actas de nacimiento de hijos menores
  • actas de matrimonio
  • actas de defunción
  • sentencias de divorcio

Se recomienda consultar online el manual (descargar aquí Manual FastIt) con las indicaciones para la presentación de las actas a través del Portal.

La presentación de las actas de estado civil deberá estar siempre acompañada del “Modello Unico di iscrizione/aggiornamento AIRE” y de una copia del DNI de todos los miembros del núcleo familiar, con domicilio actualizado y un Comprobante de residencia.

En virtud de las disposiciones del artículo 3 del Decreto Legislativo 223/2012 los ciudadanos italianos en el exterior deben acompañar su solicitud de inscripción/variación en el AIRE (Registro de los Italianos en el Exterior) con documentación que permita comprobar su domicilio de residencia.

Es posible presentar:

  • Facturas de servicios residenciales (luz, gas, teléfono fijo, TV por cable, internet).
  • Recibo de sueldo, certificado laboral expedido por el empleador o constancia de inscripción como monotributista – solo en caso de ser trabajador autónomo.
  • Certificado o constancia de afiliación a obra social (o factura mensual);
  • Contrato de alquiler;
  • Certificado de alumno regular.

No se aceptan impuestos, certificados policiales, facturas de agua facturas, de telefonía móvil, ni seguros.

Únicamente en lo que respecta la presentación de actas de defunción de un ciudadano italiano inscripto en este Consulado por parte de un familiar/pariente extranjero (no italiano), es posible contactar directamente la Oficina por mail y coordinar la modalidad de entrega.

REQUISITOS DE LAS ACTAS DE ESTADO CIVIL

IMPORTANTE:

1) El Consulado General de Italia en Bahía Blanca acepta dos formatos de partidas (actas) emitidas por el Registro Civil argentino:

  • Las partidas (actas) digitales, que no requieren Apostilla de La Haya pero serán consideradas válidas sólo si acompañadas de la “hoja adicional de firmas”.
  • Las partidas (actas) emitidas por las Oficinas del Registro Civil o por el Registro de las Personas que deben presentarse legalizadas (con firma y sello en original) por la autoridad competente.

Según lo establecido por el Acuerdo italo-argentina sobre el intercambio de actas de estado civil, para las provincias que han adherido al mismo, es posible presentar las actas originales no traducidas, acompañadas por el modelo bilingüe (ambos expedidos en la misma fecha) a condición de que las mismas no presenten ANOTACIONES MARGINALES; EN ESTE CASO DEBERÁN SER TRADUCIDAS.

2) Es posible dirigirse a cualquier traductor público regularmente matriculado en un Colegio Profesional de la República Argentina, independientemente del hecho de que opere en esta jurisdicción y de que su firma se encuentre registrada en este Consulado General.

3) Las partidas emitidas antes del 01/07/1990 deberán también ser legalizadas por el Ministerio de Relaciones Exteriores argentino con la relativa Apostille de la Haya.

Eventos acontecidos en otra Circunscripción Consular (fuera del territorio de la República Argentina)

Los ciudadanos italianos residentes en esta circunscripción consular inscriptos regularmente en el AIRE, podrán presentar en este Consulado General las actas de estado civil y las sentencias emitidas fuera del territorio de la República Argentina. Tales actas/sentencias deberán ser legalizadas con apostillas en el pais de origen. Las traducciones unicamente del idioma original al italiano, pueden ser realizadas en el pais de origen o en Argentina y siempre deberan ser apostilladas en el pais donde se realice la traduccion.

Excepción: actas de estado civil de Países UE, que podrán ser presentadas en formulario plurilingüe.

CONTROL DE DATOS EN ACTAS Y TRADUCCIONES

Antes de presentar las actas se sugiere verificar la exactitud de los datos contenidos en ellas (en particular, nombre, apellido, lugar y fecha de nacimiento de los nombrados); como también controlar las traducciones. En caso de error en el documento original, será necesario solicitar la rectificación administrativa por parte de la institución emisora. En el caso de error en la traducción, será necesario solicitar una nueva traducción.

LOS INVITAMOS A CONSULTAR CON ATENCIÓN LA SECCIÓN ESTADO CIVIL DE NUESTRO SITIO WEB ANTES DE ENVIAR CORREOS ELECTRÓNICOS SOLICITANDO INFORMACIÓN.

ESTE CONSULADO GENERAL NO RESPONDERÁ A LOS CORREOS QUE SOLICITEN INFORMACIONES YA DISPONIBLES EN NUESTRO SITIO.